Uma das etapas mais importantes da criação de um evento é a construção da programação. Isso porque ela faz um resumo de como será o evento, além de ser algo atrativo para que o público se interesse em se inscrever. O processo de construção de uma programação atrativa e coerente possui algumas etapas importantes.
- Definir o objetivo do evento
O primeiro passo é definir qual o objetivo do seu evento, ou seja, o que você espera alcançar no final dele. Esse objetivo pode ser por exemplo, fazer com que as pessoas se interessem por comprar um curso mais específico daquela área. Ou até mesmo aumentar o engajamento nas suas redes sociais, fazendo com que as pessoas tenham interesse em segui-las.
- Traçar o flow do evento
Tendo o objetivo definido, o próximo passo é criar um flow (fluxo) para que as pautas estejam ligadas. Um exercício interessante é pensar em como se estivesse contando uma história, que precisa de um começo, um meio e um final. Você também poderá construir o flow do evento considerando o seguinte escopo: introdução do assunto, temas mais específicos e variados sobre esse assunto, conclusão do evento.
Em todo o processo de criação do flow, é importante ter em mente qual a mensagem você deseja passar em cada um dos momentos do evento.
- Construção da programação
Com o objetivo e o flow definido, o próximo passo é enfim construir a programação. É necessário entender o que é interessante para o público do evento e quais conteúdos são necessários estar na programação para que ele seja atrativo.
O primeiro passo para essa construção é consultar algumas pessoas que façam parte do público do seu evento. Isso pode ser feito por meio de um formulário do google (https://docs.google.com/forms) e enviado por e-mail, por exemplo, ou até mesmo por uma mensagem no WhatsApp. Você apenas precisará fazer uma pergunta simples como: qual conteúdo você gostaria de encontrar nesse evento?
A partir dessa coleta, você saberá quais conteúdos fariam as pessoas se interessar pelo seu evento. Por mais específico que o tema do evento seja, é muito provável que você terá algumas sugestões diferentes, então é interessante filtrar pelos assuntos que mais aparecerão na sua coleta.
E assim você conseguirá criar uma programação coerente com o que as pessoas se interessam e, consequentemente, aumentar o número de inscritos do seu evento.
- Definição dos horários
Os eventos online possuem mais formas de distrações do que os presenciais, e por isso é importante escolher os horários e tempo de duração das palestras com cautela. Tenha preferência por conteúdos mais didáticos e com um tempo de duração não tão grande, o ideal é que cada palestra dure entre 30 e 60 min, pois o tempo de concentração das pessoas nos eventos online é menor. Além disso, opte por inserir intervalos entre as pautas.
- Algumas dicas importantes
A programação do evento é um fator importante no aumento da taxa de conversão de inscritos, e por isso, o ideal é que ela esteja pronta pelo menos um mês antes do dia que o evento iniciará. Para que isso seja possível, é importante se organizar e criar um cronograma para a estruturação do seu evento, com datas e responsáveis para cada etapa.
Além disso, a contratação de uma plataforma confiável é crucial para que você faça um evento mais profissional e seguro, contando com pessoas que poderão te ajudar em todas essas etapas citadas nesse artigo.
