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Plataforma de Eventos Online: veja o que elas podem te oferecer

plataforma de evento online

É sempre hora de escolher se reinventar, de aprender algo novo, ou ainda se atualizar sobre a sua área de atuação. Que o mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e procura pessoas mais especializadas, você já sabe. A internet é a melhor alternativa para romper com as barreiras que antes impediam com que profissionais encontrassem especializações e traz a solução através de uma plataforma de eventos online.

A transmissão de um conteúdo online rompe com as barreiras da distância e facilita para todos os envolvidos a realização dos eventos. Mais do que uma diminuição de custos por não ser necessário se preocupar com deslocamentos, temos a facilidade de alcançar mais público, de qualquer lugar do mundo e a flexibilidade de horário para participantes e palestrantes que podem assistir e gravar conteúdos de sua própria casa. 

Não só pelas transformações causadas no mundo, mesmo antes disso, empresas e instituições têm percebido o grande alcance que os congressos online podem conseguir e estão, cada vez mais, buscando alternativas para reforçar a sua marca através de um evento de sucesso em uma plataforma online.

Para adaptar eventos de grande porte ao mundo online e tecnológico é preciso uma organização e definição dos objetivos para que seja possível entregar um bom evento para os participantes. 

Em primeiro lugar, se colocar no lugar do ouvinte, que vai estar do outro lado recebendo o conteúdo, pode ser um bom início para que os organizadores consigam definir as suas metas com o evento

Só depois dos objetivos bem alinhados e definidos, parte essencial para que qualquer evento online seja possível, é encontrar uma plataforma de eventos online que seja capaz de abrigar todos os passos para a realização do seu evento e que seja capaz de unir todas as suas necessidades em um só lugar.

Por que eu preciso de uma plataforma de eventos online integrada?

Um evento presencial envolve muitas etapas, como contratação de palestrantes, inscrições, divulgação, certificados, pagamento, deslocamento, alimentação e muitos outros. 

Para que a sua realização seja realmente possível, é preciso uma equipe preparada para ajudar em todas essas etapas e pronta para resolver qualquer problema na hora da sua realização. Os participantes estão ali por um motivo e esperam receber aquilo que lhe foi proposto.

Se a equipe é muito reduzida e tudo não é muito bem planejado e detalhado, muita coisa pode dar errado. Isso acontece também para a realização de um evento online. Quanto mais preparada, alinhada e experiente a plataforma é, mais garantia de sucesso. 

A tarefa de realizar um congresso não é difícil. Planejamento é a chave para atingir o seu objetivo e uma plataforma de eventos online é a melhor opção para que você consiga priorizar uma boa entrega, reforçar a sua marca e alcançar um grande público. 

Para te ajudar no planejamento, listamos abaixo as etapas para realizar um evento online para te ajudar na definição dos seus objetivos e a entender o que é necessário para a sua realização.

1) Inscrição e banco de dados

Um dos principais pontos para realizar um evento online é o alcance de público sem barreiras de distância. Com uma boa estratégia de marketing, o congresso online é visto pelas pessoas certas.
Através da presença nas redes sociais e uma boa relação com a base de inscritos nos e-mails é possível estabelecer uma relação com os interessados e alcançar cada vez mais pessoas.
Com uma plataforma de eventos online é possível automatizar a inscrição dos participantes, que, ao visualizar o seu evento no site, com todas as informações e programação do evento, se inscreve e vai direto para o banco de dados. 

Não há limite de participantes e o seu trabalho é focado na parte mais importante: criar um bom conteúdo, através dos palestrantes certos, e chegar ao máximo de pessoas possível com ajuda da plataforma.  

2) Exibição das palestras

Transmitir conteúdo no formato digital envolve algumas premissas para que a sua entrega seja bem feita. Além da contratação dos palestrantes, é preciso se preocupar com o material enviado, desde a sua linguagem, até a iluminação, captação de imagem e som.
Além disso, o palestrante envia o material sem cortes e alguns retoques finais precisam ser feitos na edição. Com uma plataforma de eventos online integrada, o organizador precisa se preocupar apenas em direcionar o palestrante para o envio do material que o restante é feito por uma equipe especializada. Não é necessário contratar terceiros para isso.
Com a definição da programação completa feita pelos palestrantes, a própria plataforma garante a exibição das palestras de acordo com o horário definido e ela envia para toda a base de inscritos links para a transmissão. Ou seja, encontrar uma plataforma de eventos online integrada traz muito mais facilidade para o organizador.

3) Controle de pagamentos

A facilidade e os vários meios de pagamento para eventos online é um outro grande atrativo para a comunidade que busca por aprendizado constante. Porém, uma das partes que mais desanima pessoas que estão interessadas em realizar esses congressos é o controle de pagamentos. Muitas vezes é preciso encontrar um site terceiro que faça a transação e isso pode gerar riscos.
Além disso, uma preocupação muito grande entre a comunidade que participa de eventos online é sobre disponibilizar dados bancários e cartões em plataformas de evento online. Por isso, é essencial ter segurança de dados e atestar isso para a sua base de dados.

Como saber se uma plataforma de eventos online é segura?

Uma boa plataforma precisa atestar sua segurança através da confiabilidade do seu site. À medida que ela cria eventos e consegue uma boa base de inscritos, é possível entender que o seu processo é seguro. 

Por isso, procure por plataformas de eventos online com autoridade no assunto e que já tenham, comprovadamente, realizado muitos eventos antes. 

Nada como atestar a segurança de qualquer coisa com quem já tenha passado pela mesma experiência, não é mesmo? 

4) Emissão de certificados 

Para aproveitar uma graduação é preciso ir além do aprendizado de sala de aula e buscar experiências online para ajudar nas horas complementares das universidades e ter mais conhecimento sobre a área de atuação de um profissional.
Como já falamos aqui, o certificado é parte importante para uma boa colocação profissional no mercado de trabalho e salta aos olhos dos recrutadores na hora de escolher pessoas para participar de um processo seletivo.
É pensando nisso que muitas pessoas buscam por eventos online, além é claro do conhecimento, é possível adicionar essa credencial que comprova as experiências no currículo.
Com uma plataforma de eventos online você encontra uma emissão automática de certificados e entrega um produto que seja tangível para que os congressistas adicionem em seus currículos. 

5) Cursos online

Quanto mais robusto o congresso online, mais ele chama a atenção do público. Como uma característica de quem busca esse tipo de ensino é preciso entregar um conteúdo de altíssimo nível e que traga um diferencial referente a área de estudo.
Buscar por profissionais com relevância e experiência de mercado, que sejam autoridades no assunto referido e que tenham didática para transmitir o conteúdo. Além disso, para compor a programação desses eventos, é interessante adicionar conteúdos extras que podem fazer parte de um pacote de produtos que o congressista vai ter acesso caso decida participar do evento.
Muitos profissionais priorizam por acessar conteúdos exclusivos e que podem fazer do seu currículo único e com um diferencial. Por isso, encontrar plataformas de eventos online que conseguem abraçar a ideia de produtos extras é tão importante e atrativa. 

Nada como estar amparado por uma equipe de profissionais preparados e que tenham know how para poder avançar com uma grande ideia. O ensino na internet é uma excelente alternativa para quem quer democratizar o conhecimento e ter ainda acesso a uma renda extra, tudo isso através de uma plataforma de eventos online que vai te ajudar no processo. 
A Congresse.me é a melhor solução do mercado. Porque ela te ajuda em todo o processo de realização de um evento de sucesso e integra todas as ferramentas necessárias para a sua realização de maneira facilitada e realmente efetiva para organizadores e participantes.
Uma plataforma de congressos online 100% online que disponibiliza todas as funções de organização, lançamento de fotos de palestrantes e programação do evento, edição e exibição das palestras em vídeos nos horários estipulados, recebimento de artigos científicos para aqueles eventos de caráter mais técnico, emissão de certificados, e-mails para a base de inscritos além de presença nas redes sociais.
Mais do que isso, você encontra uma equipe preparada para qualquer eventualidade e que tem experiência de mercado com 1 milhão de inscritos em quase 200 eventos de sucesso.
Fazer um congresso só é possível com uma plataforma de eventos online 100% integrada e pronta, com garantia atestada, que vai aumentar a sua presença de marca e vai te ajudar a alcançar os seus objetivos.
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