Quando o evento online surge, novas possibilidades aparecem juntas com ele. Uma delas é a de fazer o evento com palestras pré-gravadas. Dessa forma você consegue evitar certos imprevistos e erros podem ser editados.

Essas palestras são lançadas em uma data e horário previamente escolhidos. Mas como já está tudo pronto, o estresse e a correria do dia do evento são divididos em um maior período de tempo. Essa é uma de suas maiores vantagens.

Além disso, esse tipo de evento fica mais produzido e pode contar com efeitos da edição que a transmissão ao vivo não conta. Quer saber mais sobre como funciona? Acompanhe!

Tipo de evento ideal para palestras pré-gravadas

Se você está em dúvida por qual formato escolher, saiba que eventos pré-gravados

não são para quem tem o prazo muito curto. 

Então, se você deixou as demandas para última hora, essa pode não ser a melhor opção.

Mas se seu evento exige legendas e/ou traduções, essa pode ser a decisão mais assertiva para o sucesso do evento e a compreensão de todo o conteúdo.

Se planeje para ter palestras pré-gravadas de qualidade

Um evento de sucesso tem um bom planejamento, isso é um fato! 

Por isso não pule essa parte fundamental. Ela vai fazer com que você tenha as demandas organizadas e sob controle. Para isso siga esses passos:

• Escolha o tema de seu evento e monte uma programação atrativa;
• Contrate uma plataforma para te ajudar nas demandas;
• Crie metas;
• Faça um cronograma;
• Tenha um check list.

Convide os palestrantes 

Essa é uma das etapas mais importantes para o sucesso do evento com palestras pré-gravadas, por isso tenha atenção!

Convide o palestrante com antecedência (dois meses antes da data planejada para o lançamento é o ideal, mas isso pode variar caso tenha legendas ou tradução). 

Explique que toda a dinâmica vai ser online e verifique se ele tem o equipamento necessário para que as palestras fiquem com qualidade. São eles:

• Uma boa câmera (pode ser do notebook ou até mesmo do celular);
• Um microfone de lapela ou fone de ouvido com microfone;
• Um ambiente iluminado e sem ruídos.

Divulgue seu evento

Quem não é visto não é lembrado! 

Então não adianta ter um conteúdo excelente se ninguém está sabendo.

Para isso, as redes sociais são os espaços mais democráticos. Então escolha grupos com temas relacionados ao seu evento e mostre lá o quanto será benéfico participar do seu evento.

Analise as métricas

Não termina quando acaba!

Depois do fim do evento é importante colher feedbacks e analisar os dados para saber se as metas estabelecidas foram alcançadas. 

E também para saber o que e como melhorar nas próximas edições com palestras pré-gravadas.Gostou das dicas e está planejando seu evento online? Clique aqui e agende uma conversa com um de nossos consultores para conhecer a plataforma da Congresse.me.