A maneira de produzir e lançar eventos digitais mudou com a pandemia. Com o cancelamento de tudo presencial, a corrida para meios digitais acelerou processos importantes no desenvolvimento deste novo mercado. Associações profissionais, universidades, empresas, professores e grupos de alunos começaram a buscar maneiras de continuar avançando na transmissão de conhecimento qualificado e no relacionamento com seus participantes.
Essa corrida gerou uma série de oportunidades, onde mais organizadores surgiram para tentar se consolidar e abocanhar uma fatia deste novo mercado digital e várias empresas começaram a se adaptar para criar soluções digitais para esses organizadores. Dezenas de plataformas criadas, adaptadas, ajustadas… sempre pensando na tecnologia como escalabilidade, mas com pouca interação para o que realmente importa: o sucesso do evento como um todo.
Em um primeiro momento deu muito certo! Vários eventos acontecendo: congressos, simpósios, meetings… A atração era grande, muita gente online e sucesso de público em comparação ao que se trazia nos eventos presenciais.
Mas como toda grande oportunidade, a concorrência também é veloz: as plataformas de eventos viraram commodities (inscrição, transmissão, controle de pagamentos, emissão de certificados já não é diferencial) e a disputa por atenção fez com que os eventos se esvaziassem e os organizadores, que muitas das vezes não são especialistas em captação de audiência digital, veem seus esforços não sendo significativos e pouca gente realmente participando. É o medo do evento vazio.
Na Congresse.me, desde o nosso início digital (sim, começamos a fazer congressos online em abril de 2019, antes da pandemia pensar em chegar), sempre entendemos que mais importante que criar o evento era fazer com que ele tivesse sucesso. Sucesso esse que varia de acordo com os interesses dos organizadores, podendo ser de presença, de interação, de exposição de marca ou financeiro.
Assim, estruturamos um modelo baseado em entender que este medo de evento vazio (que também era nosso no começo) precisava ser encarado de maneira construtiva. Não apenas um ou outro evento, mas um sistema que interligasse profissionais que buscam se atualizar a entidades que queiram transmitir conhecimentos e, com isso, construir uma base sólida qualificada, que relaciona pessoas e o que elas desejam aprender, e entregar as oportunidades. Este posicionamento fez com que mais de 75% de nossos congressos realizados tivéssemos mais de 5.000 participantes.
O medo da “sala” vazia vai continuar existindo e até mesmo acontecendo. Porém, com eventos bem trabalhados, estratégias de lançamento, divulgação para públicos qualificados e bom atendimento aos inscritos, a chance de sucesso de público aumenta.
Pensando nisso, a Congresse.me oferece hoje para quem quer realizar seus eventos a oportunidade de ajudarmos os organizadores não apenas na realização, mas em fazer o evento ou congresso ser um sucesso. Campanhas de marketing, design para redes sociais, atendimento a participantes, ADS… ou seja: plataforma + serviços relevantes para liberar o organizador para pensar no que importa: o conteúdo.
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Está querendo realizar um evento online e precisa de ajuda para criar, lançar, captar e converter?
