Quando surge a ideia de realizar um evento, vem com ela o desejo de oferecer experiências agradáveis aos participantes, uma entrega rica de conhecimento e novos aprendizados. Nesse contexto, uma marca é promovida e tem também a oportunidade de conquistar novos clientes. 

Com a imposição do distanciamento social, os eventos online que já estavam crescendo exponencialmente ganharam mais visibilidade, e assim houve a migração em massa das apresentações para o mundo virtual.

Dessa forma, explorar as vantagens e possibilidades dos eventos online é uma excelente chance para auxiliar no crescimento da sua marca, alavancar vendas e alcançar potenciais novos consumidores. Além de se consolidar no mercado e fortalecer a relação com seus antigos clientes. Isso porque um evento é um encontro de pessoas interessadas em seu conteúdo, com grande potencial de fidelização.

Vale ressaltar que empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar ao criar eventos online, pois quanto mais próximo você estiver do seu cliente, mais chances você tem de agregar valores como identidade, confiança e propósito. Além disso, realizar um evento online é uma ótima chance para ouvir o que seu público tem a dizer de forma direta, e assim melhorar seu serviço/produto de diversas maneiras.

Para ter bons resultados é preciso saber o que e como fazer. E para isso é preciso toda uma organização para acertar nas ações. Pensando nisso é que criamos este conteúdo. Confira!

Descubra que tipo de evento combina com a sua empresa

O primeiro passo deve ser o de identificação. Que tipo de evento você pensa em fazer? Se você nunca fez nada parecido antes, lembre-se que nem todo evento deve ser grandioso. Às vezes um encontro pequeno pode cumprir plenamente sua missão, mostrando a essência da sua empresa e conectando pessoas à sua marca.

Ações menores são ótimas para testar, aprender e sentir como o seu público reage. E se conhecer outros empreendedores que possam acrescentar, vale o convite para que eles deem uma força, inclusive no conteúdo e divulgação.

Lembre-se que eventos são entregas de valor. Por isso, demandam planejamento e organização. Para isso é importante avaliar todo o seu cenário e dar uma atenção carinhosa aos detalhes. Então vamos por etapas.

Planeje cada ponto

O planejamento é essencial para que qualquer projeto dê certo. Não é diferente com um evento. Nesse primeiro momento é hora de se questionar sobre qual é o objetivo do evento. Visibilidade? Vendas? Ganhar público? Divulgar uma causa? 

A partir dessas respostas, você vai para a próxima definição: qual o perfil dos participantes. Essa análise deve ser feita com muito cuidado pois impacta em todos os aspectos do seu evento. 

Depois vem: qual vai ser o tema do seu evento? Assim fica mais fácil entender o que de melhor você vai poder oferecer para o seu consumidor. Em seguida você também vai poder definir um ponto fundamental: o orçamento do seu evento. 

Existe também a possibilidade de interagir com seu público na hora do planejamento. Para isso, você pode perguntar nas redes sociais qual a preferência da maioria e se estão dispostos a pagar por um ingresso, ou se é mais vantajoso fazê-lo no formato gratuito. Uma outra possibilidade é perguntar o que eles gostariam de ver.

Data e horário

É importante pensar no momento certo para realizar o seu evento. Assim as pessoas já vão se lembrar de você com mais facilidade na hora de pensar em uma compra. Se seu evento for do segmento de nutrição, por exemplo, você pode pensar em uma data perto do dia do nutricionista.

Vale atenção especial também para o horário. Seu público tem maior disponibilidade para visualizar seu conteúdo na parte da manhã, à tarde ou à noite? É melhor durante a semana ou as pessoas vão aderir mais se for ao fim de semana? Feriado é uma boa idéia? Tudo isso deve ser analisado.

Detalhes que podem fazer muita diferença

Lembre-se também de tornar o seu evento online acessível para diferentes pessoas. Se seu público-alvo for mais velho, ofereça tutoriais para que eles consigam ter uma boa experiência. Legenda em diferentes idiomas e tradução em libras também são boas opções para que mais pessoas possam entender todo o seu conteúdo.

Se for um evento para compartilhar conhecimento, como um congresso, semana ou simpósio, é preciso ter cuidado na definição da programação e do tempo de fala de possíveis palestrantes, definir temas e formalizar convites. Lembre-se de deixar uma margem de erro na organização: caso algo dê errado ou fuja do planejado, você vai ter tempo hábil para se reorganizar sem grandes problemas. 

Divulgue para as pessoas certas

Antes de começar a divulgação de fato, é importante ter uma boa identidade visual. Ela é fundamental para que os participantes identifiquem de cara o tema do seu evento. Além disso, é recomendável criar, sempre que possível, materiais gráficos exclusivos para o evento. Pois, dessa forma passa mais profissionalismo por parte da organização.

Para começar a divulgação do evento de fato, é interessante traçar uma estratégia. É importante ressaltar que o marketing realizado no pré-evento é tão importante quanto o “durante” e o pós-evento, pois convida as pessoas a conhecerem a marca.

As redes sociais são ferramentas essenciais nesse processo. Elas atingem um grande número de pessoas de forma imediata. O e-mail marketing também é uma boa opção para divulgar seu evento para uma lista de contatos específica, atrair a atenção dos interessados e colaborar com a divulgação.

Faça conteúdo de qualidade

Criar conteúdo de qualidade e divulgá-lo nas mídias sociais expande a presença da marca e ajuda a direcionar mais tráfego para o site. Mas é importante saber o público alvo para não correr o risco de alcançar pessoas que não estão interessadas em seu tema.

E aí vale de tudo! Abuse da criatividade com vídeos, infográficos, imagens com frases motivacionais ou qualquer outro tipo de imagem atrativa, pois são conteúdos facilmente compartilháveis. Em um só compartilhamento, sua marca pode alcançar inúmeras pessoas, imagine só se você tiver sempre muitos compartilhamentos?

Uma dica de ouro é: sua marca precisa interagir com comentários divertidos, mensagens inbox e todo tipo de atenção que pode e deve ser dada aos usuários. Além disso, deixe clientes satisfeitos falarem. Exibir depoimentos é uma forma eficiente de melhorar a reputação da empresa. Eles ajudam a conquistar a confiança de compradores em potencial.

Aposte na tecnologia

A tecnologia vem, cada dia mais, tomando conta do nosso cotidiano. Dependemos dela para fazer diversas coisas. Por isso, utilizar a tecnologia em eventos online pode ser um diferencial, pois mostra aos participantes o quanto a empresa está conectada e atualizada.

Pensando nesse sentido, vale investir em um evento online ao vivo. Assim você alcança muitas pessoas e ainda tem a interação com o público. Um outro exemplo são as pesquisas de opinião, que podem ser feitas por meio de jogos e redes sociais. Mas é importante ter sempre uma equipe atenta e que possa solucionar problemas, caso aconteçam.

Analise o que deu certo e o que pode melhorar

Nessa etapa é importante voltar para o que tinha sido planejado como objetivos e verificar se foram cumpridos. O evento trouxe público? Gerou renda direta ou indireta? Sua marca foi associada a coisas positivas?

Para algumas respostas, você vai ter números e valores concretos, os chamados KPI’s. Para outras, é importante que você busque por feedbacks dos participantes. Eles gostaram? Voltariam em uma segunda edição? A ideia é aprender com seus erros e acertos, para fazer eventos cada vez mais bem-sucedidos.

A Congresseme pode ajudar a expandir o alcance de sua marca com um evento 100% online. Vem falar com a gente!